Wie man Verträge mit digitaler Unterschrift in Qubu verwaltet

Sende professionelle Angebote zusammen mit Dienstleistungsverträgen, die bereit sind, online rechtsgültig und sicher unterschrieben zu werden.

Einer der großen Vorteile von Qubu ist die Möglichkeit, einen Dienstleistungsvertrag oder Kaufvertrag direkt in deine Angebote einzufügen. Diese Funktionalität bietet nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern professionalisiert die Beziehung zu deinen Kunden von Anfang an.

Ein Vertrag mit Qubu zu erstellen ist ganz einfach: Du kannst ihn von Grund auf neu verfassen, eine der verfügbaren Vorlagen anpassen oder einen deiner vorherigen Verträge duplizieren. Du musst nur den benötigten Vertragstyp auswählen, die wichtigsten Felder ausfüllen (wie Dauer, Bedingungen, Fristen usw.) und ihn dem entsprechenden Angebot zuordnen.

Sobald der Vertrag konfiguriert ist, wird er zusammen mit dem Angebot an den Kunden gesendet, der ihn von jedem Gerät aus überprüfen und digital unterschreiben kann, ohne dass er drucken, scannen oder Anwendungen herunterladen muss. Dieses Unterschriftssystem ist rechtlich, sicher und entspricht den Standards der elektronischen Validierung.

Außerdem benachrichtigt dich Qubu in Echtzeit, wenn der Kunde das Dokument öffnet, es unterschreibt oder widerruft. Dadurch hast du die vollständige Kontrolle über den rechtlichen Status deiner Angebote und weißt mit Sicherheit, ob ein Angebot mit verbindlichen rechtlichen Bedingungen akzeptiert wurde.

Das Hinzufügen von Verträgen zu deinen Angeboten verbessert nicht nur die professionelle Wahrnehmung deines Unternehmens, sondern schützt auch deine Interessen sowie die deines Kunden. Von einmaligen Vereinbarungen bis hin zu wiederkehrenden Dienstleistungen bietet dir diese Funktion rechtliche Absicherung ohne Komplikationen.