Qubu pour les entreprises d’événements

Un devis pour un événement doit inclure au moins : description de l'événement, détail des services contractés, ventilation des prix par catégorie (logistique, production, personnel, etc.), dates et conditions, taxes applicables et mode de paiement. Si un forfait fermé est proposé, il faut aussi spécifier ce qui est inclus et ce qui reste hors du périmètre. Qubu permet d'ajouter tout cela de manière organisée, claire et professionnelle, sans erreurs et sans avoir besoin de feuilles de calcul.

Oui, vous pouvez utiliser un modèle comme référence, mais avec Qubu vous n'en aurez pas besoin. Notre plateforme génère des devis personnalisés pour événements avec design professionnel, présentation visuelle, contrat joint et signature numérique légale. De plus, vous pouvez les traduire automatiquement et faire un suivi commercial depuis un seul endroit.

Totalement. Qubu permet de créer des devis multilingues, ajouter des clauses spécifiques pour chaque pays, calculer les taxes internationales et proposer des documents prêts à signer depuis n'importe où dans le monde. Idéal pour les agences d'événements, productions globales et organisateurs qui travaillent avec des clients étrangers.

Qubu vous montre en temps réel si votre devis a été envoyé, ouvert, accepté, rejeté ou s'il a expiré. Vous pouvez aussi voir quel commercial l'a envoyé, quand le client l'a signé et prendre des décisions stratégiques pour améliorer votre taux de conversion. C'est un outil pensé pour contrôler votre pipeline sans effort.

Pour faire un devis pour un événement depuis le début, il est important de définir tous les éléments clés : type d'événement, date, lieu, nombre de participants et besoins techniques ou logistiques. Ensuite, il faut lister tous les services requis (location d'espaces, catering, personnel, transport, décoration, assurances, etc.), attribuer des coûts estimés et ajouter des marges de bénéfice. Avec Qubu, vous pouvez le structurer automatiquement par phases ou catégories, le présenter de façon visuelle et l'envoyer avec contrat et signature numérique inclus.