Comment gérer les contrats avec signature numérique dans Qubu

Envoyez des devis professionnels accompagnés de contrats de services, prêts à être signés en ligne, de manière légale et sécurisée.

L’un des grands atouts de Qubu est la possibilité d’intégrer un contrat de prestation de services ou de vente directement dans vos devis. Cette fonctionnalité apporte non seulement une sécurité juridique, mais elle professionnalise également la relation avec vos clients dès le premier instant.

Créer un contrat avec Qubu est très facile : vous pouvez le rédiger de zéro, adapter l’un des modèles disponibles ou dupliquer un de vos contrats précédents. Il vous suffit de sélectionner le type de contrat dont vous avez besoin, de remplir les champs clés (comme la durée, les conditions, les délais, etc.) et de l’associer au devis correspondant.

Une fois configuré, le contrat est envoyé avec le devis au client, qui peut le consulter et le signer numériquement depuis n’importe quel appareil, sans avoir besoin d’imprimer, de scanner ou de télécharger des applications. Ce système de signature est légal, sécurisé et conforme aux normes de validation électronique.

De plus, Qubu vous notifie en temps réel lorsque le client ouvre le document, le signe ou le révoque. Cela vous permet d’avoir un contrôle total sur l’état légal de vos propositions et de savoir avec certitude si un devis a été accepté avec des conditions légales contraignantes.

Inclure des contrats dans vos devis améliore non seulement la perception professionnelle de votre entreprise, mais protège également vos intérêts ainsi que ceux de votre client. Qu’il s’agisse d’accords ponctuels ou de services récurrents, cette fonctionnalité vous offre une couverture juridique sans complications.