Politique de confidentialité

1. Introduction

Chez QUBU, nous nous efforçons d’offrir aux utilisateurs la meilleure expérience possible grâce à nos produits et services. Dans certains cas, il est nécessaire de collecter des informations à cette fin.

Par conséquent, et conformément au RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD ») relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et à la loi n° 34/2002 du 11 juillet relative aux services de la société de l’information et au commerce électronique (ci-après « LSSI »), PROFEROX INVEST S.L. informe l’utilisateur qu’en tant que responsable du traitement, elle intégrera les données personnelles fournies par les utilisateurs dans un fichier automatisé.

2. Responsable du traitement des données

PROFEROX INVEST S.L. (ci-après « QUBU » ou la « Société ») est le créateur de ce site web et le responsable du traitement des données personnelles que vous partagez avec nous. Les informations générales de la Société sont fournies ci-dessous :

Identité : PROFEROX INVEST S.L.
Adresse : Pablo Iglesias, 56, 08908 L’Hospitalet de Llobregat, Espagne.
NIF : B67373449
Courriel : info@qubu.app

QUBU a nommé un délégué à la protection des données au sein de son organisation. Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse courriel indiquée ci-dessus.

3. Collecte et traitement des données personnelles

Les données personnelles susceptibles d’être traitées sur le site web sont indiquées ci-dessous, ainsi que la base juridique justifiant ce traitement.

Formulaire « Nous contacter ». Pour traiter ce formulaire, des données telles que votre nom et prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et le texte du message facultatif seront traitées.
Inscription à l’essai gratuit de 15 jours : Pour traiter votre inscription à l’essai gratuit sur la plateforme, des données personnelles telles que votre nom et prénom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre mot de passe seront traitées. Vous pouvez également vous inscrire via des fournisseurs tels que Google et Facebook, dont les données personnelles seront traitées par ces fournisseurs.
Communications commerciales. Pour traiter toute communication commerciale et/ou inscription à la newsletter concernant les produits et services de QUBU, votre adresse e-mail sera traitée, ainsi que toute autre donnée personnelle nécessaire à ce traitement.
Service client et/ou utilisateur par messagerie instantanée. Pour gérer tout type d’assistance en cas de questions concernant les services proposés, des données telles que votre adresse e-mail, ainsi que toute autre information que vous choisissez de communiquer via le chat activé, seront traitées.
Formulaire « Travaillez avec nous ». Pour gérer toute candidature, vos données telles que votre nom et prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre CV et, éventuellement, votre photo seront traitées. Vous avez la possibilité de gérer votre candidature via les prestataires LinkedIn et Indeed, dont les données personnelles seront traitées par ces derniers.

4. Base juridique du traitement de vos données

La base juridique justifiant le traitement des données susmentionnées est :

Consentement de la personne concernée pour les formulaires de demande de démonstration, les abonnements à la newsletter, la gestion des candidatures soumises, l’inscription aux webinaires, l’assistance utilisateur par chat et le traitement des cookies facultatifs acceptés par l’utilisateur.

Conformité aux obligations légales en matière de prévention de la fraude, de communication avec les autorités publiques et de réclamations de tiers.

5. Conservation de vos données personnelles

Les données personnelles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées avec votre consentement exprès, pour répondre à vos besoins ou pour se conformer aux obligations légales.

Les critères suivants sont utilisés pour déterminer la durée de conservation des données personnelles :

Données personnelles obtenues lors d’une demande de renseignements auprès de QUBU : pendant la durée nécessaire à la résolution de la demande.
Données personnelles obtenues lorsque vous consentez à l’envoi de communications ou parce que cela est nécessaire au respect de la réglementation : jusqu’à la fin de la période pour laquelle elles étaient requises.

Certaines Données personnelles peuvent être conservées pour se conformer à des obligations légales ou réglementaires, ainsi que pour gérer les droits de QUBU (par exemple, pour intenter des poursuites) ou à des fins statistiques ou historiques.

Une fois les délais de conservation légalement requis pour vos Données personnelles écoulés, QUBU les supprimera de ses systèmes et archives ou les anonymisera afin que l’utilisateur ne puisse plus être identifié.

QUBU dispose d’une Politique de conservation des données.

Données. Pour plus d’informations, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse info@qubu.app.

6. Destinataires de vos données communiquées

Dans certains cas, et uniquement lorsque cela est nécessaire, QUBU communiquera les données des utilisateurs à des tiers. Cependant, ces données ne seront jamais vendues à des tiers. Les prestataires de services tiers de QUBU chargés de fournir des services auxiliaires pour le traitement des données peuvent avoir accès à vos données conformément aux instructions de QUBU et aux seules fins de la bonne exécution de la relation contractuelle entre QUBU et ses prestataires.

Pour obtenir des informations sur les prestataires qui accèdent à vos données personnelles, vous pouvez envoyer un e-mail à info@qubu.app.

QUBU s’efforce de garantir la sécurité des données personnelles lorsqu’elles sont transmises à l’extérieur de l’entreprise et veille à ce que les prestataires de services tiers respectent la confidentialité et mettent en place des mesures appropriées pour protéger les données personnelles. Ces tiers sont tenus de garantir que les informations sont traitées conformément à la réglementation sur la confidentialité des données. Afin de respecter ces garanties, QUBU conclut des contrats de traitement de données avec ces prestataires, conformément à l’article 28 du RGPD.

Dans certains cas, la loi peut exiger la divulgation de données personnelles à des organismes publics ou à d’autres parties ; seules les données strictement nécessaires au respect de ces obligations légales seront divulguées.

7. Stockage de vos données personnelles

En règle générale, les données sont stockées au sein de l’UE. Toutefois, si le traitement de vos données implique un transfert international de données hors de l’Espace économique européen (EEE), QUBU s’engage à mettre en œuvre les mesures de sécurité nécessaires pour garantir un niveau de protection adéquat pour ces transferts par le biais de contrats de traitement de données et, le cas échéant, à garantir un niveau de protection adéquat, soit parce qu’ils sont couverts par des règles d’entreprise contraignantes (BCR), soit parce que nous avons signé les clauses types de la Commission européenne. Pour plus d’informations sur les prestataires de services, veuillez contacter l’adresse e-mail suivante : info@qubu.app

8. Exercice des droits et comment les exercer

Vous pouvez adresser vos communications et exercer vos droits en envoyant une demande à l’adresse e-mail suivante : info@qubu.app

Conformément au RGPD, vous pouvez demander :

Droit à l’information : Vous pouvez demander des informations sur les données personnelles vous concernant.
Droit de rectification : Vous pouvez signaler toute modification de vos données personnelles.
Droit à l’effacement et à l’oubli : Vous pouvez demander le blocage préalable de la suppression des données personnelles.
Droit à la limitation du traitement : Cela implique la limitation du traitement de vos données personnelles.
Droit à la portabilité des données : Dans certains cas, vous pouvez demander une copie de vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de les transmettre à un autre responsable du traitement.
Droit d’opposition et droit à la prise de décision individuelle automatisée : Vous pouvez demander que les décisions ne soient pas fondées uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques ou affectant significativement la personne concernée.

Dans certains cas, votre demande peut être refusée si vous demandez la suppression de données nécessaires au respect des obligations légales. De même, si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données (Agence espagnole de protection des données ou « AEPD »).

9. Responsable de l’exactitude et de la véracité des données fournies

L’utilisateur est seul responsable de la véracité et de l’exactitude des données fournies, exonérant QUBU de toute responsabilité à cet égard. L’utilisateur garantit et est responsable, dans tous les cas, de l’exactitude, de la validité et de l’authenticité des données personnelles fournies et s’engage à les tenir à jour. L’utilisateur s’engage à fournir des informations complètes et exactes dans le formulaire d’inscription ou d’abonnement. QUBU se réserve le droit de résilier les services contractés avec les utilisateurs si les informations fournies sont fausses, incomplètes, inexactes ou obsolètes.

QUBU n’est pas responsable de la véracité des informations qui ne sont pas de sa création ou dont la source est indiquée par une autre source, et décline donc toute responsabilité quant aux dommages potentiels pouvant résulter de l’utilisation de ces informations.

QUBU se réserve le droit de mettre à jour, de modifier ou de supprimer les informations contenues sur ses pages web, et peut même limiter ou refuser l’accès à ces informations. Les plaignants peuvent être exonérés.

10. Mesures de sécurité appliquées pour protéger vos données personnelles

QUBU a adopté les niveaux de sécurité légalement requis en matière de protection des données personnelles et s’efforce de mettre en œuvre tous les moyens et mesures techniques supplémentaires à sa portée pour prévenir la perte, l’utilisation abusive, l’altération, l’accès non autorisé et le vol des données personnelles qui lui sont fournies.

QUBU décline toute responsabilité en cas de dommages hypothétiques pouvant résulter d’interférences, d’omissions, d’interruptions, de virus informatiques, de pannes téléphoniques ou de déconnexions dans le fonctionnement opérationnel de ce système électronique pour des raisons indépendantes de sa volonté, de retards ou de blocages dans l’utilisation de ce système électronique causés par des défaillances ou des surcharges des lignes téléphoniques, ou par des surcharges du Centre de traitement des données, du système Internet ou d’autres systèmes électroniques, ainsi que de tout dommage pouvant être causé par des tiers par des intrusions illégales indépendantes de sa volonté. Cependant, l’utilisateur doit être conscient que les mesures de sécurité Internet ne sont pas infaillibles.

Le site web est notamment sécurisé par un certificat TLS avec chiffrement RSA, ce qui signifie que toutes les informations envoyées au site web sont chiffrées via le protocole HTTPS.

12. Contact et modification de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée. Il est recommandé de la consulter régulièrement.