Qubu per aziende di eventi

Professionalizza la tua offerta senza perdere agilità nella pianificazione.

Organizzare, coordinare e fare un preventivo per un evento richiede precisione e velocità. Se ti chiedi come fare un preventivo per un evento senza ricorrere a modelli complessi o agenzie costose, Qubu è la risposta. La nostra app ti permette di creare proposte eleganti, tradotte e pronte per essere firmate digitalmente in pochi minuti.

Trasforma ogni richiesta in un’opportunità commerciale chiara, visiva e legalmente protetta. Ideale per agenzie di eventi, wedding planner, organizzatori di fiere, produzioni live e molto altro.

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Plantilla presupuesto para empresas

Tutto ciò di cui hai bisogno per fare preventivi per eventi con efficacia.

  • Progetta proposte su misura per qualsiasi tipo di evento.
  • Allega contratti con firma digitale per chiudere più velocemente.
  • Traduci i tuoi preventivi ed amplia la tua portata internazionale.
  • Monitora lo stato di ogni proposta in tempo reale.
I tuoi eventi iniziano con Qubu.

Ottimizza ogni fase della tua proposta di evento.

Preventivi intuitivi e visivi.

Dimentica i fogli di calcolo complicati. Con Qubu puoi creare preventivi chiari, visivi e dettagliati per ogni tipo di evento in pochi minuti.

Presentazioni d'impatto.

Trasforma le tue proposte in presentazioni di alto livello con IA. Ideale per impressionare i clienti con un design professionale e personalizzato.

Controllo commerciale totale.

Segui ogni proposta: quando è stata inviata, se è stata vista, accettata, scaduta o rifiutata. Gestisci il tuo funnel di vendita con precisione e migliora il tuo tasso di successo.

Prezzi adattati alle tue esigenze

Inizia con 15 giorni gratis, continua con un piano al 50% di sconto per 3 mesi.
Confronta tutte le funzionalità

Più di un preventivo: tutto ciò di cui hai bisogno in un'unica app.

Presentazioni professionali

Trasforma le tue proposte di eventi in presentazioni visive ed eleganti con l’aiuto dell’IA. Perfette per mettere in evidenza servizi, cronoprogrammi e dettagli chiave.

Presentazioni con IA

Contratti con firma digitale

Aggiungi un contratto di prestazione di servizi a ogni preventivo. I tuoi clienti potranno firmarlo in modo sicuro e legale da qualsiasi dispositivo.

Firma elettronica

Gestione commerciale in tempo reale

Consulta lo stato di ogni preventivo: inviati, accettati, scaduti o rifiutati. Monitora l’attività del team e agisci rapidamente.

 

Gestione commerciale

Preventivi con IA

Genera preventivi unici per ogni tipo di evento. Personalizza in base a servizi, date, location o fasi del progetto, con design professionale incluso.

Preventivi con IA

FAQs

Sì, puoi usare un modello come riferimento, ma con Qubu non ne avrai bisogno. La nostra piattaforma genera preventivi personalizzati per eventi con design professionale, presentazione visiva, contratto allegato e firma digitale legale. Inoltre, puoi tradurli automaticamente e fare il monitoraggio commerciale da un unico posto.

Totalmente. Qubu permette di creare preventivi multilingue, aggiungere clausole specifiche per ogni paese, calcolare le imposte internazionali e offrire documenti pronti per essere firmati da qualsiasi parte del mondo. Ideale per agenzie di eventi, produzioni globali e organizzatori che lavorano con clienti esteri.

Qubu ti mostra in tempo reale se il tuo preventivo è stato inviato, aperto, accettato, rifiutato o se è scaduto. Puoi anche vedere quale commerciale lo ha inviato, quando è stato firmato dal cliente e prendere decisioni strategiche per migliorare il tuo tasso di conversione. È uno strumento pensato per controllare il tuo pipeline senza sforzo.

Un preventivo per un evento deve includere almeno: descrizione dell'evento, dettaglio dei servizi contrattati, suddivisione dei prezzi per categoria (logistica, produzione, personale, ecc.), date e condizioni, imposte applicabili e modalità di pagamento. Se viene offerto un pacchetto fisso, deve essere specificato ciò che è incluso e ciò che non rientra nell'ambito. Qubu consente di aggiungere tutto questo in modo organizzato, chiaro e professionale, senza errori e senza la necessità di fogli di calcolo.

Per fare un preventivo per un evento da zero, è importante definire tutti gli elementi chiave: tipo di evento, data, luogo, numero di partecipanti e necessità tecniche o logistiche. Successivamente, vanno elencati tutti i servizi richiesti (affitto degli spazi, catering, personale, trasporto, decorazioni, assicurazioni, ecc.), assegnando i costi stimati e aggiungendo i margini di profitto. Con Qubu, puoi strutturarlo automaticamente per fasi o categorie, presentarlo in modo visivo e inviarlo con contratto e firma digitale inclusi.
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