Come creare preventivi con IA passo dopo passo

Domina la funzionalità principale di Qubu per offrire proposte professionali, multilingue e pronte per essere accettate.

Creare preventivi non è mai stato così semplice, professionale ed efficiente come con Qubu. Grazie al suo ambiente intuitivo e alle sue funzionalità avanzate, qualsiasi imprenditore, libero professionista o manager può generare proposte commerciali complete senza necessità di conoscenze tecniche o strumenti aggiuntivi.

1. Configura il tuo profilo e aggiungi i tuoi servizi

Inizia creando il tuo account e configurando i dati della tua azienda. Successivamente, puoi aggiungere i tuoi servizi personalizzati, ognuno con la sua descrizione, tariffe e condizioni. Questo ti permetterà, durante la creazione dei preventivi, di selezionare i servizi da un elenco ed evitare di ripetere le stesse operazioni.

2. Usa i modelli di Qubu per creare preventivi professionali

Qubu mette a tua disposizione una varietà di modelli progettati per offrire preventivi eleganti, chiari e visivamente attraenti. Devi solo scegliere quello che meglio si adatta al tuo brand, personalizzarlo con i tuoi dati e selezionare i servizi che vuoi includere. In pochi minuti avrai una proposta professionale pronta per essere inviata.

3. Traduci automaticamente i tuoi preventivi in più lingue

Uno dei maggiori valori aggiunti di Qubu è la capacità di tradurre i preventivi in più lingue grazie alla tecnologia di intelligenza artificiale. Questo ti permette di lavorare con clienti internazionali senza preoccuparti delle barriere linguistiche, mantenendo il tono e la chiarezza della proposta originale.

4. Allegare contratti con firma digitale

Ogni preventivo può includere un contratto di prestazione di servizi o di compravendita. Questi contratti vengono generati automaticamente a partire dai tuoi modelli e possono essere inviati al cliente con opzione di firma digitale, trasformando così il preventivo in un accordo legale, senza necessità di piattaforme esterne.

5. Invia, gestisci e monitora in tempo reale

Dal pannello di controllo di Qubu puoi inviare preventivi, monitorarne lo stato (inviato, accettato, rifiutato o scaduto) e seguire le risposte. Questa funzionalità è ideale per agenti commerciali o team di vendita che necessitano di un controllo approfondito delle proprie opportunità.